Consejos para acceder a fondos y recursos públicos

Una buena estrategia para mantener a flote un proyecto desde la autogestión dedicado a las áreas culturales, comunitarias, creativas y de desarrollo sustentable sin duda alguna son los recursos públicos, las convocatorias y becas que pueden significar una gran ayuda para cualquier emprendimiento o causa. En este artículo te comparto algunos consejos de primera mano que nos han funcionado en Ortopedia Urbana y de forma personal para acceder a recursos públicos y privados. 

Asistentes del Design Lab, programa financiado con la convocatoria PRE DISEÑO. foto vía: Ortopedia Urbana

Antes de comenzar vale la pena entender que si bien las becas y ayudas financieras pueden impulsar tu proyecto o empresa cultural, no deberían ser la base de tus ingresos, y que son finitas y traen consigo una serie de pasos y reglas de operación que pueden distraerte de tu enfoque central, entonces comenzar a considerar tu propuesta de valor es primordial. (eso te lo cuento en otra entrada).

Después de entender lo anterior, vale la pena entender tal como Carlos E. García Martínez, en su guía CÓMO ELABORAR  UN PROYECTO CULTURAL (y no frustrarse si no lo seleccionan)  Tratar de acceder a una convocatoria podría parecer una tarea frustrante cuando haces el esfuerzo y no te dan el recurso, sin embargo, la parte optimista es que gracias a los requisitos generales de las mismas, terminarás con un proyecto bien estructurado, listo para ver la luz en cualquier otro ámbito, vale la pena entender que casi por estadística, entre más apliques, más posibilidades tienes de quedar seleccionado. .

El primer paso es entender tus áreas de trabajo, para poder dirigir la búsqueda de las convocatorias; la población que atiendes, la zona geográfica, las características sociodemográficas, tu formación, los valores de tu emprendimiento o proyectos son  básicos para encontrar los fondos. por ejemplo: un proyecto ambiental que trabaja para rescatar zonas aledañas a un Río a través de la ciudadanía, con intervenciones culturales dirigidas a los jóvenes y las infancias podrá obtener recursos de Desarrollo social, medioambiental, juventudes, cuidado del agua, diseño,  espacio público, participación ciudadana, etc., pero si este mismo está liderado por mujeres, también puede caber en áreas de género, emprendimiento y muchas más. 

¡Si quieres saber dónde encontrar las becas, sigue leyendo!

Una vez encontrada la convocatoria que mejor se ajusta sigue estos consejos: 

1- Lee los objetivos de la convocatoria.

No sólo los leas, estudiarlos, reflexionarlos  y entenderlos es primordial.  Seguido de las palabras clave que se mencionan, Ahí está la primer clave: mira el siguiente texto base de la convocatoria INTRO AL DISEÑO de la Jefatura de Diseño de Jalisco: 

El objetivo principal de esta convocatoria es acercar a la disciplina del diseño y la creatividad aplicada a niños, niñas y adolescentes de Jalisco a través de talleres introductorios en sus municipios fuera del Área Metropolitana de Guadalajara, preferentemente utilizando materiales, recursos y elementos de su región. Además, con el objetivo de contribuir a la reducción de desigualdades por razón de género, la convocatoria está dirigida a mujeres profesionales del diseño. 

Si analizamos este texto podemos entender que nuestro proyecto debe acercar la disciplina del diseño y la creatividad a NNA, habla de una preferencia de materiales de la región, lo que quiere decir que si tu propuesta considera lo anterior, tiene más posibilidades de ser elegidas y por último habla que está dirigida a mujeres profesionales del diseño.

Ahora parece muy obvio pero casi el 80% de los proyectos son rechazados por no alinearse  a los objetivos claramente señalados. 

Taller financiado con la convocatoria INTRO AL DISEÑO.

2- Expande tus posibilidades.

 Si bien tu proyecto puede ser de cuidado del agua probablemente tienes más vertientes para financiarlo; eres emprendedor, eres mujer, estudiante, joven, mexicano, grupo vulnerable, tus acciones impactan el medio ambiente,  tiene un grado de innovación, usas materiales de la región,  si impulsas proyectos productivos, si además de hacer arte, enseñas, etc.

En el caso del proyecto MI RÍO LAB estaba dirigido a rescatar espacios públicos en zonas aledañas al Río Tepatitlán, para este caso las convocatorias a las que pudimos acceder aplican a temas de juventudes, espacio público, gestión del agua, medio ambiente, arte, y el abrir nuestras posibilidades nos hizo acceder a la convocatoria de Fundación Femsa y Placemaking;  LAPIS, ya que adecuamos un Lugar amigable para la primer infancia.

Pérgola financiada con la convocatoria LAPIS.

3-Aprende a redactar proyectos.

Si es muy obvio este punto, pero bien dice Ezequiel Ander en su Libro Técnicas de investigación social que redactar es el primer paso para hacer un proyecto real, puede que te soliciten cosas distintas, pero primordialmente TODAS LAS CONVOCATORIAS te pedirán que expliques,  los objetivos, la justificación, los recursos que necesitas y cómo lo vas a lograr, en esta tabla te comparto una guía sencilla: 

Guía para redacción de proyectos

Algunas recomendaciones son: Tener a la mano un diccionario, usar palabras y conceptos sencillos, usar la técnica de escribir como si estuvieras platicando, en el siguiente artículo, te enseño más a fondo técnicas de redacción. 

4- Retribución social.

Podría decir que TODAS las convocatoria te solicita una retribución social de regreso, esto porque te han dado recursos, entonces debe demostrar que has impactado a la comunidad de alguna forma, de no ser así, deberás considerar actividades extra , una forma de regresar lo que has recibido, brindar clases, intervenciones, asesorías, es una forma de hacerlo. ¡OJO! Evita decir que si tu proyecto es cultural, la retribución es que “ el mundo conozca tu obra”, suena irónico, pero real que algunos aplicantes dicen esto. 

Manual Nómadas, código abierto Financiado por el PECDA 2018

5- No crear proyectos sólo para ser financiados.

Este punto es importante porque muchas veces leemos convocatorias y queremos inventar proyectos para que “quepan” en ella, mi consejo es que comiences a la inversa, si tu carrera tiene un objetivo y tienes un proyecto en mente para lograrlo, es más sencillo encontrar financiamiento para ello. 

Prótesis para la ciudad, derivado de un trabajo de más de 8 años con personas con discapacidad, fue financiado gracias a las evidencias obtenidas por el programa de Residencias de Diseño del PAD, Jalisco.

6- Haz tu carpeta básica de documentación.

Estar preparado para aplicar es el mejor consejo que puedo darte; tener documentos oficiales listos y en orden te facilitará mucho el proceso. 

7-Comenzar con tus propios recursos te abrirá más puertas. 

Esto es lo que siempre puedo decirle a las personas que nos piden ayuda para acceder a fondos públicos, si has trabajado desde la autogestión, tendrás evidencia para justificar la solicitud; fotos, videos,  listas de asistentes, notas de prensa y sobre todo experiencia para entender qué pedir. 

8- Comprobar los ingresos.

Hay que tener en cuenta que el hecho de recibir financiamiento requiere comprobar en qué ha sido gastado; fíjate los rubros que puedes cubrir con los recursos que haz adquirido; lleva un registro de gastos y relación de cada uno, ser transparente es muy importante para que al finalizar te expidan una carta de liberación y puedas aplicar a otros fondos. 

9-Suma a más partes.

Si ya haz logrado acceder a financiamiento, será más sencillo que puedas solicitar patrocinio  u otras formas de colaboración, da crédito a quiénes te han apoyado  y menciona en todo momento de dónde proviene el recurso. Si te alcanza, suma a nuevos emprendimientos y colabora.

En las imágenes puedes observar de la inauguración del proyecto NÓMADAS, que se utilizó como foro para presentar proyectos culturales, creativos y ecológicos, los asistentes adquirieron un manual para fabricar su propio espacio y pudieron crear conexiones en la presentación.

10-Comparte tu experiencia.

Cuando hayas logrado terminar, comparte con otras personas tus aprendizajes. 

Ahora sí, ¿Dónde están las becas?

¡Por doquier! Sigue fundaciones, secretarías, suscríbete a páginas oficiales de gobiernos, instituciones internacionales, educativas, comienza depurando el contenido que aparece en tu feed y fíjate las fechas clave; comúnmente aparecen los primeros trimestres del año y de forma semestral. Si te perdiste alguna, aplica el año próximo y prepara tu expediente.

¿Aún no sabes cómo y dónde empezar?  ¡Escríbenos para compartirte  nuestra base de datos de convocatorias.

También te puedo brindar asesoría para buscar, aplicar y acceder a fondos y recursos públicos para tu proyecto.